- Chat dari Sensei
Prof. Imam Robandi manusia langka di muka bumi karena saya merasa bahwa Beliau dapat membidik peluang yang orang lain belum memulai. Saat Covid-19, Beliau langsung membuka kegiatan mempersatukan bangsa di dunia maya lewat zoom meeting. Sejak dimulai zoom meeting bulan Maret 2020 sampai sekarang selalu mengadakan kegiatan rutin setiap Jumat malam yang kita kenal dengan sebutan KSJM (Kajian Spesial Jumat Malam). KSJM yang digagas oleh Prof. Imam Robandi yang dilaksanakan setiap Jumat malam pada pukul 19.00—21.30 WIB.
Prof. Imam Robandi mempunyai ide yang luar biasa karena setiap saat ada ide yang cemerlang. Kali ini Sensei memposting susunan Organizing Committee KSJM yang ke-230 di Group IRo-Board of Trustee pada hari Selasa, 16 Juli 2024 bertepatan dengan 10 Muharram 1446 H pukul 00.44 WIB. Saya membaca tulisan itu, kemudian saya menjapri Chair yaitu Ustadz Ahmad Said Matondang, M.E.Sy. Prof. Imam Robandi memposting ulang susunan committee itu pukul 04.44 WIB karena postingan pertama pada waktu dini hari, setelah itu sudah banyak tulisan dari sahabat berupa salam, sapa, dan doa, sehingga susunan committee sudah terlalu jauh berada di atas. Seandainya Sensei tidak memposting ulang, berkemungkinan para panitia lain yang masuk group waktu siang, tentu tidak akan menahu.
Organizing Committee KSJM 230 kali ini ditulis Sensei berbeda dengan sebelumnya, yaitu ada Steering Committee yang terdiri dari Izzuki Muhashonah dari Probolinggo, Retno Kuntjorowati dari Cirebon, Heriyanti dari Yogyakarta, Syofni Erita dari Bukittinggi, Silvia Rachman dari Malang, Arum Dyah dari Solo, Elly Jauharah dari Boyolali, Ali Audah dari Sleman, Abu Nawas dari Jayapura, Pamuji Raharjo dari Karanganyar, Suwarno dari Merauke, Dr. Zardan Araby dari Banda Aceh, Susiyati dari Samarinda, Marisa dari Bangil, Musliman dari Raja Ampat, Dr. Sri Nur Aminah dari Makassar, Dr. Sri Endang Agustina dari Palangkaraya, Dr. Nida’ul Hidayah dari Bandung.
Organizing Committee terdiri dari Chair yaitu Ahmad Said Matondang dari Jakarta, Co-chair terdiri dari Munali dari Malang, Catur dari Malang, Khoeroni dari Kota Metro, Arif Rahman dari Yogyakarta, M. Arief Rahman dari Cilacap, Bambang Kuswiyanto dari Cilacap, Ira Khaerani dari Jakarta, Ana Widyastuti dari Bogor, Pahri dari Malang, Kismadi dari Yogyakarta, Sudirman dari Riau, Saijan dari Yogyakarta, Dr. M. Rasyad dari Pekanbaru.
Secretary terdiri dari Edy Susanto dari Surabaya, Jamaluddin Kamal dari Kudus, Dr. Defi Warman dari Pekanbaru, Taharuddin dari Pekanbaru, Algafar dari Pekanbaru, Dr. Solihin dari Surabaya, Salamun dari Magelang, Heri Pramono dari Gombong, Edy Haryanta dari Magelang, Muammar Khadafi dari Jakarta, Aris Nasution dari Nganjuk, Sudirman dari Brebes, Tohanuddin dari Cilacap, Suparman dari Bogor.
Invited Speaker adalah Dr. Wirawan, DEA, Dosen Teknik Elektro ITS, sedangkan Moderator Dr. Devy Kuswidiastuti, ST., M.Sc., Dosen Teknik Elektro ITS. Topik KSJM 230 adalah ChatGPT, Masa Depan Ilmu Pengetahuan.
Postingan Sensei tentang committee KSJM 230 agak berbeda dari biasanya karena Sensei menuliskan topik di bagian paling bawah. Hal ini salah satu cara unik Sensei untuk mengetahui para santri yang benar-benar membaca sampai akhir. Ada satu lagi cara Sensei menguji kejelian para santri terhadap tulisan yang dibaca dengan cermat yaitu Sensei menuliskan dua kali nama yang sama dengan posisi yang berbeda.
- Chair Bergerak
Persiapan dimulai oleh Chair sejak hari Selasa, 16 Juli 2024. Ustadz Ahmad Said Matondang menyiapkan segala keperluan untuk KSJM (Kajian Spesial Jumat Malam) yang ke-230. Beliau memulai membuat group committee pada pukul 06.41 WIB. Panitia KSJM ke-230 terdiri dari Steering Committee ada 18 orang, perempuan 13 orang dan 5 laki-laki. Organizing Committee terdiri dari Chair, Beliau adalah Ustadz Ahmad Said Matondang dari Jakarta yang bertugas sebagai pemimpin KSJM 230, sedangkan Co-Chair ada 13 orang terdiri dari 11 orang laki-laki dan 2 orang perempuan. Secretary ada 14 orang yang semuanya merupakan pujangga. Saya dan Pak Ketua menambahkan bapak ibu panitia ke dalam grup panitia.
- Kerja Sama Panitia
Berkat bimbingan Prof. Imam Robandi di dalam group IRo-Society kepada para santri sehingga terjalin rasa persaudaraan yang kompak dan saling bekerja sama sehingga saling memberi support dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai suatu kesuksesan. Chair mengajak panitia secara bersama-sama menentukan contact person, pembuat flyer, VB. Kiyai Khoeroni sebagai Co-chair bersedia membuat flyer dan VB KSJM 230, sedangkan Bu Elly Jauharah Asriani sebagai steering committee membuat narasi yang akan digunakan untuk melengkapi flyer. Saya mempersiapkan format list peserta, rundown, list share, dan jadwal share, kemudian sekretaris menyempurnakan. List untuk share diisi oleh contact person dan panitia dapat mengetahui group yang tidak ada CP di group tersebut, sehingga panitia dapat membantu memposting keperluan KSJM. List jadwal dimusyawarahkan oleh CP. Sementara itu Pak Ketua menghubungi penyelaras, invited speaker, dan moderator untuk meminta foto dan CV nya untuk pembuatan flyer.
Di dalam flyer paling kurang ada foto penyelaras, invited speaker, moderator dengan identitasnya, tetapi kalau memungkinkan boleh ditambah foto zoom keeper dan boleh juga foto chair serta ada nama serta no. WA contact person yang akan dihubungi para peserta yang akan mendaftar. Didalam flyer ditambahkan logo IRo-Society, logo Mirai Publishing, dan logo KSJM. Setelah selesai flyer, maka flyer diposting di group panitia untuk direvisi bersama, kemudian Chair meneruskan kepada Sensei kita Prof. Imam Robandi untuk direvisi akhir.
- Saling Support untuk Sukses
Semangat bekerja di group panitia sangat luar biasa, Chair selalu memberi semangat dan menyampaikan terima kasih kepada panitia yang telah bekerja sama untuk mempersiapkan KSJM 230. Bu Retno Kuntjorowati menyediakan waktu menjapri sahabat untuk mengingatkan bahwa ada KSJM ke-230. Bapak Abu Nawas, Bu Heriyanti, Bu Ana Widyastuti, dr. Izzuki juga ikut memberi semangat untuk kelancaran persiapan KSJM. Contact person akan menuliskan nama dan daerah peserta yang mendaftar ke CP atau yang mendaftar ke panitia, kemudian panitia akan merapikan list peserta sebelum diposting.
Mbakyu Silvia Rachman memposting link zoom pada hari Jumat pagi dan Kiyai Khoeroni memposting Virtual Background. Setelah ada Link zoom, VB, dan rundown, maka Chair mengirimkan kepada Sensei kita Prof. Imam Robandi, Invited Speaker, dan moderator, sedangkan contact person dan panitia memposting ke group IRo-Society yang telah ditentukan. Ibu Retno juga menjapri sahabat dengan mengirimkan link zoom dan VB.
- Peduli Sahabat
Setiap hari Jumat saya menjaprikan VB dan link zoom kepada sahabat IRo-Society. Kali ini saya menjapri 135 orang dan 2 grup yaitu IRo-Light dan IRo-Kreatif. Sahabat yang saya japri adalah Arum Dyah, Aas Aisah, Armiati, Arti, Ahmad Fauzan, Arik Purwaningsih, Adhatya, Andar, Ares Brilatin, Ana Wiryastuti, Anie Setyawati, Agus Yuliawan, Mardina, Dasril, Farhan, Ratnawilis, Serdiani, Mariyati, Metria, Fadli, Ratna, Yosi, Deni, Yenni, Azizah, Jumadi, Nur Azlina, Nur Laila Indah, Nida’ul Hidayah,Nurfin, Nurtesti, Nasyid Rosidi, Yulia Fitri, Noor Aini, Nur Faizah, Nurkhafifloh, Nurwiyoto, Lina Mulyati, Awaluddin, Leni, Zuldefita, Rifma, Eva, Annisa Rizkia, Darniati, Mulyati, Rahmi, Pekanbaru, Arnita, Rini Medyaningtyas, Rini Meilinda, Rukiyati, Rini Marina, Reni Kusmiarti, Sri Haryanti, Sri Nur Aminah, Sri Widada, Syifa Naseli, Sayidah, Sri Endang Agustina, Siti Aisyah, Sutayanto, Siti Rohimah, Subagyo, Surasa, Sherly Marlina, Shifu, Solihin, Endang Mia, Erma Pratiwi, Supriyadi, Sugiarti, Sunarti, Yuni Fatma, Endang Supriyati, Elisatin Ernawati, Elyusra, Endang Setyowati, Endang Sawitri, Eko Pangestu, Maya Nabila, Murniati, Muhtadin Tyas, Marisa, Ms. Retna, M. Busiri, Misran, Eli Aqmalia, Umi Putri Ibalia, Umi Kulsum, Tri Mulyani, Tri Febrienti, Tri Prihatiningsih, Turizal, Tiara, Taufiqur Rohman, Izzuki Muhashonah, Imantri Perdana, Isa Edu, Indriati, Imam Romzan, Indah Ning Nur, Imam Mujahid, Ika Puspita, Dona Pubianti, Dewi Meiz, Dyah Imanita, Dwi Dari Sartika, Dyah Lyesmaya, Kristianti, Cholilah, Fifi Umar, Helman Sueb, Pina I.S., Pamuji, Nurul Hidayanti, Budi Utomo, Atik, Fatimah, Firman, Liya,Gita Marini, Fazilet, Yusria, Ilyas Harahap, Lilis, Ujang, Lutfi, Bowo, Hetti Kurniawati, Kusnaini Sulchan, Febrience, Windu Wulandari, Waning, Wahyu Buditomo.
Saya mencoba mengobservasi dari japri 135 sahabat, yang merespon insya Allah hadir 75 orang, ada yang membaca chat, tetapi tidak direspon sejumlah 25 orang, ada chat masuk, tetapi belum dibaca ada 32 orang, dan ada chat yang tidak masuk dengan tanda centang 1 ada 2 orang. Ada satu orang yang merespon dengan lambang jempol, satu orang merespon dengan lambang tangan sungkeman. Ada lagi yang merespon 2 hari setelah KSJM selesai.
- Contoh Format KSJM
a. List Peserta KSJM
KSJM ke-230
Jum’at, 19 Juli 2024
Pukul: 19.00—21.30 WIB
Topik: ChatGPT Masa Depan Ilmu Pengetahuan
Penyelaras
Prof. Imam Robandi
Founder IRo-Society
Ketua Dewan Profesor ITS
Invited Speaker
Dr. Ir. Wirawan, DEA
Dosen Teknik Elektro ITS
Moderator
Dr. Devy Kuswidiastuti, ST., M.Sc.
Dosen Teknik Elektro ITS
Zoom Keeper
Silvia Rachman, Malang
ID
Passcode
Contact Person SETIA
S Suparman, Bogor
Hp
E Edy Susanto, Surabaya
Hp
T Taharudin, Pekanbaru
Hp
I Ira Khaerani, Jakarta
Hp
A Aris Nasution, Nganjuk
Hp
List Peserta
- …
- dst.
b. Format List Share
Untuk share keperluan KSJM 230, 19 Juli 2024, kita perlu mengisi di group mana CP berada, panitia akan membantu share ke group yang tidak ada CP di group tersebut
Contact Person SETIA
S Suparman
di grup IRo-ASEAN
E Edy Susanto,
di grup IRo-
T Taharudin,
di grup IRo-
I Ira Khaerani,
di Grup IRo- IAR ’17, IRo-ISLA,IRo- Toridai Kazoku
A Aris Nasution,
di grup IRo-
Panitia membantu share
Retno: di Group IRo-Loop, IRo-Leads, IRo-Legendum, IRo-Matahari, IRo-San Gumi, IRo-Tour De Write, IRo- Streamer Youtuber, dan Ichiro.
Syofni Erira:IRo-Light dan Kreatif Sumbar
Ana Widyastuti: IRo-IAR’17, IRo-STB, IRo-ISLA, IRo-Toridaig Kazoku
c. Format Rundown
Rundown KSJM ke-230
Jum’at, 19 Juli 2024
pukul 19.00—21.30 WIB
Tema : ChatGPT Masa Depan Ilmu Pengetahuan
Pukul 19.00—19.10 WIB
Among Tamu:
Pahri, S.Ag., M.M., Malang
Pukul 19.10—19.15 WIB
Sambutan OC:
Ahmad Said Matondang, M.E,. Sy., Jakarta
Pukul 19.15—19.20 WIB
Sambutan Peserta:
Dr. Defi Warman, Pekanbaru
Pukul 19.20—19.25 WIB
Pengantar oleh Moderator:
Dr. Devy Kuswidiastuti, ST., M.Sc.
Dosen Teknik Elektro ITS
Pukul 19.25—19.35 WIB
Penyelaras:
Prof. Imam Robandi
Founder IRo-Society
Guru Besar ITS
Pukul 19.35—21.00 WIB
Invited Speaker
Dr. Ir. Wirawan, DEA
Dosen Teknik Elektro ITS
Pukul 21.00—21.15 WIB
Diskusi dan tanya jawab
Pukul 21.15—21.30 WIB
Konklusi:
Ajuslan Kerubun, M.Pd.I., Tegal
d. Format Jadwal Share
Rabu, 17-07-2024
Pukul:
yang di-share: flyer bernarasi, list peserta yang pesertanya belum ada
Kamis, 18-07-2024
Pukul:
yang diposting: flyer, list peserta yang sudah ada pesertanya
Jumat: 19-07-2024
Pukul:
yang di-share: flyer, list peserta, VB, Link zoom, rundown
e. Contoh Narasi
Dunia digital tidak dapat lepas dari AI (Artificial Intelligence) yang dianggap vital. ChatGPT bagian dari AI yang fenomenal. Bagaimana peran ChatGPT untuk kehidupan, akan dikupas tuntas oleh narasumber handal. Jangan lupa bergabung di KSJM (Kajian Spesial Jumat Malam) yang ke-230, 19 Juli 2024. Silakan menghubungi CP SETIA. Kami sabar menunggu kehadiran sabahat yang ingin mendapatkan ilmu aktual.
- Pelaksanaan KSJM 230
Bakda Magrib, Jumat malam saya membuka laptop pukul 19.00 WIB. Among tamu di KSJM 230 adalah Ustadz Pahri, S.Ag., M.M. dari Malang sudah mulai menyapa para peserta yang bergabung di zoom meeting sampai pukul 19.22 WIB. Sambutan Organizing Committee disampaikan oleh Ustadz Ahmad Said Matondang, M.E., Sy., dari pukul 19.23—19.26 WIB dengan peserta sudah ada 34 orang. Sambutan peserta disampaikan oleh Dr. Defi Warman dari Pekanbaru dari pukul 19.26—19.33 WIB. Moderator KSJM 230 Dr. Devy Kuswidiastuti, S.T., M.Sc. membuka acara inti pukul 19.34—19.37 WIB dan membacakan CV invited speaker. Moderator adalah Dosen Teknik Elektro ITS.
Pukul 19.38 WIB Invited Speaker KSJM 230 adalah Dr. Ir. Wirawan, DEA mulai menyampaikan materi yang berjudul ChatGPT, Masa Depan Ilmu Pengetahuan (?). Saat Invited Speaker menyampaikan materi, bertepatan azan shalat Isya berkumandang di Kota Bukittinggi, akhirnya saya izin di grup panitia dan japri Ketua panitia. Saya berangkat ke Masjid Baitul Amin dengan berjalan kaki sejauh 161 langkah, tetapi kalau hari biasa 208 langkah. Alhamdulillah pukul 20.10 WIB saya dapat mengikuti zoom meeting kembali, saat itu pemateri sedang menyampaikan background 1 dan saya melihat peserta berjumlah 74 orang. Dr. Wirawan selesai menyampaikan materi pada pukul 20.54 WIB.
Moderator melanjutkan kegiatan dengan tanya jawab. Peserta yang bertanya adalah Dr. Defi Warman dari Pekanbaru, Akhiyar, dan Ajuslan Kerubun dari Tegal. Sahabat yang menuliskan pertanyaan di chat adalah Bu Elly Jauharah dari Boyolali, Bu Titik Rahmawati dari Yogyakarta, dan Pak Budi. Sesi tanya jawab selesai, kemudian moderator menutup acara inti pukul 21.20 WIB.
Acara dilanjutkan oleh ketua panitia Ustadz Ahmad Said Matondang dari pukul 21.21 WIB dengan mempersilakan Ustadz Ajuslan Kerubun, M.Pd.I dari Tegal sebagai konklusi. Konklusi selesai pukul 21.24 WIB. KSJM ke-230 ditutup secara keseluruhan oleh ketua panitia pukul 21.25 WIB. Zoom keeper KSJM 230 adalah Mbakyu Silvia Rachman dari Malang menutup zoom meeting pukul 21.26 WIB.
- Penutup
Begitulah serba serbi di group Organizing Committee untuk mempersiapkan kegiatan rutin yaitu KSJM (Kajian Spesial Jumat Malam). Kali ini KSJM yang ke-230. Alhamdulillah kegiatan lancar dan sukses.
Syofni Erita, Steering Committee KSJM 230
Bukittinggi, 22 Juli 2024, 16 Muharram 1446 H
