Syofni Erita, Bukittinggi
Grup IRo-Society adalah grup yang luar biasa super yang dibentuk oleh seorang yang multitalenta yaitu Prof. Imam Robandi, Guru Besar ITS (Institut Teknologi Sepuluh Nopember) Surabaya. Tujuan grup adalah menjalin silaturrahmi sesama sahabat di seluruh penjuru nusantara bahkan dunia. Banyak kegiatan yang bermanfaat diadakan di grup seperti: silaturrahmi di dunia maya yang dilaksanakan di grup whatsApp saling menyapa dan mendoakan serta belajar penggunaan bahasa dari chat yang ditulis di grup. Belajar menulis artikel, buku, meresensi buku dalam grup khusus yang berminat untuk belajar. Ada kegiatan rutin yang diadakan setiap Jumat malam yaitu KSJM (Kajian Spesial Jumat Malam) pukul 19.00-21.30 WIB melalui zoom meeting yang dimulai saat ada covid-19 yaitu Maret 2020.
Prof. Imam Robandi membentuk Grup khusus ‘IRo-Board of Trustee‘ yang sekarang beranggota 83 orang dan akan selalu bertambah dari santri yang sudah patut dimasukan Sensei ke dalam grup yang bertujuan untuk kelancaran pelaksanaan KSJM setiap minggu. Para santri diberi amanah secara bergiliran agar menjadi orang yang mampu mengorganisir suatu kegiatan secara virtual. Tahun ini saya mencatat sahabat yang bertugas sebagai Chair.
Sejak tahun 2020 saya bergabung di grup IRo-Society, saya mengikuti KSJM di layar kaca melalaui zoom. Pada awalnya saya sebagai peserta zoom meeting, setelah 1 minggu saya diberi kesempatan berbicara sebagai orang yang menyampaikan sambutan peserta karena saat itu orang yang telah ditentukan tidak hadir. Saya selalu belajar, memperhatikan, dan bertanya tentang peran kita sebagai panitia pelaksana KSJM kepada bapak ibu sahabat yang sudah senior.
Saya ingin membuat catatan para santri IRo-Society yang bertugas sebagai Chair KSJM per bulan dalam tahun 2024. Chair KSJM perdana atau KSJM ke-202 yang diadakan 05 Januari 2024 adalah Syofni Erita dari Bukittinggi. Chair KSJM ke-203 adalah Susiyati dari Samarinda yang diadakan tanggal 12-01-2024. Chair ke-204 adalah Dr. Muhtadin Tyas dari Depok yang diadakan 19-01-2024. Chair KSJM ke-205 adalah Retno Kuntjorowati dari Cirebon yang diadakan 26-01-2024.
Chair KSJM dalam bulan Februari 2024. Chair KSJM ke-206 yang diadakan 02-02-2024 adalah Nur Laila Indah dari Temanggung. Chair KSJM ke-207 yang diadakan 09-02-2024 adalah Elly Jauharah dari Boyolali. Chair KSJM ke-208 yang diadakan 16-02-2024 adalah Dr. Elyusra dari Bengkulu. Chair KSJM ke-209 diadakan 23-02-2024 adalah Edy Susanto.
Chair KSJM 210 adalah Ustadz Pamuji Raharjo yang diadakan 01-03-2024, Chair KSJM ke-211 adalah Dewi Hisyam yang diadakan 08-03-2024. KSJM spesial Ramadan dilaksanakan dengan menampilkan para Kepala Sekolah Muhammadiyah sebagai pemateri, sedangkan tilawah ditampilkan siswa SMA/SMK Muhammadiyah se-Indonesia dan moderator dari Muhammadiyah juga. Panitia Pelaksana KSJM adalah santri IRo-Society, ada yang sebagai host, penyelaras, dan sebagai Chair selama Ramadan adalah Heriyanti. KSJM spesial Ramadan menampilkan para pemateri yang sedang berpuasa di negeri orang alias luar negeri. KSJM ke-212 yang diadakan 15-03-2024 yang bertepatan dengan 5 Ramadan 1445 H. KSJM 213 diadakan 22-03-2024, KSJM 214 diadakan 29-03-2024, sedangkan KSJM 215 diadakan 05-04-2024 bertepatan dengan 26 Ramadan 1445 H.
Banyak pengalaman yang diperoleh sebagai santri IRo-Society. Saya sudah pernah diberi tugas sebagai orang yang memberi sambutan peserta, contact person, among tamu, sambutan organizing committee, moderator, konklusi, dan chair, bahkan sudah beberapa kali tampil sebagai invited speaker mengisi acara KSJM. Ramadan tahun 2023 saya mendapat amanah sebagai chair Murattal pada bulan Ramadan.
Tugas sebagai Chair adalah memimpin, menggerakkan, dan memberi semangat kepada para panitia untuk melaksanakan tugas sebagai committee KSJM untuk mempersiapkan sampai pelaksanaan KSJM. Chair juga mengarahkan panitia yang baru pertama menjadi committee. Setelah mengikuti grup committee, mendengar, memperhatikan dan merasakan peran sebagai Chair bahwa segala sesuatu yang akan kita perbuat, memang perlu kita memiliki sahabat yang saling membantu dan memiliki rasa kebersamaan sehingga dapat diajak bekerja sama untuk kelancaran KSJM.
Sukses kegiatan KSJM ditentukan rasa tanggung jawab dan saling menghargai antara sesama committee. Kita perlu memahami bahwa kita mempunyai kesibukan masing-masing yang berbeda, dari itu kita sebagai Chair akan lebih giat bergerak untuk mengajak para sahabat dengan sabar. Kadang kala ada sahabat yang tidak menahu bahwa ia diberi amanah sebagai Chair, maka sahabat akan langsung menjapri sahabat yang terlibat dalam kepanitian KSJM.
Setelah kita mengetahui bahwa kita sebagai Chair, maka langkah awal adalah membuat grup khusus panitia untuk kegiatan dalam minggu itu dan boleh juga sahabat yang terlibat sebagai committee membuat grup kepanitiaan, kemudian memasukkan para panitia ke dalam grup. Chair menyapa dan mendoakan para sahabat sehat selalu sebagai suatu motivasi penyemangat untuk bekerja.
Panitia mulai membicarakan persiapan untuk KSJM. Panitia bekerja sama saling memberi informasi dan saling memberi semangat dan saling menghargai. Panitia menentukan contact person yang dapat diambil dari secretary atau sahabat lain di luar panitia, tetapi sebaiknya diambil dari secretary atau Co-chair kalau jumlah panitianya banyak. Chair mengingatkan kepada secretary untuk membuat list contact person yang berisi tentang di grup mana beliau berada, itu berguna untuk membagi tugas contact person untuk mengeshare keperluan KSJM minggu tersebut, kalau ada grup yang sama sesama contact person, maka sekretaris membagi sama rata agar tidak terjadi tumpang tindih menge-share di grup yang sama.
Panitia membicarakan tentang orang yang akan membuat flyer dan virtual background (VB) dipilih dari anggota panitia, bahkan boleh juga dari sahabat di luar committee. Chair mulai mencari informasi tentang invited speaker, kalau dari luar IRo-Society maka Chair dapat bertanya kepada Sensei tentang nomor handphone-nya, tetapi kalau dari grup IRo-Society, maka panitia tidak perlu repot bertanya ke sana kemari karena para santri sudah banyak yang dikenal.
Pembuatan flyer adalah suatu pekerjaan yang memerlukan ketelitian dan kesabaran, untuk membuat flyer dibutuhkan foto, profil pemateri, foto dan identitas moderator dan nomor hp para contact person, serta nama dan foto zoom keeper. Semua keperluan untuk flyer akan diurus oleh chair dan dikirim kepada pembuat flyer. Setelah flyer selesai, maka flyer diposting di grup panitia kecil dan direvisi bersama sebelum dikirim kepada Sensei kita.
Flyer yang sudah di-Acc Sensei, maka kegiatan panitia selanjutnya adalah para secretaris membuat narasi untuk diposting bersama flyer, sedangkan contact person membuat list partisipan. Panitia dan sahabat IRo-Society ikut memposting list partisipan dan flyer. Pada hari Jumat postingan akan dilengkapi dengan link zoom, rundown,, dan VB. Kegiatan memposting list KSJM disepakati di grup panitia kecil. Pada hari Jumat, Chair mengirimkan link zoom, rundown, dan VB kepada Invited Speaker dan kepada Sensei kita Prof. Imam Robandi. Para sahabat juga ikut mengirimkan link zoom dan VB secara japri.
KSJM dilaksanakan pukul 19.00-21.30 WIB setiap Jumat malam selain Ramadan, sedangkan pelaksanaan KSJM di bulan Ramadan dilaksanakan pukul 20.00-21.00 WIB. Pelaksanaan KSJM diawali dengan dibuka zoom oleh Silvia Rachman sebelum acara dimulai. Setelah zoom dibuka maka Chair melanjutkan tugas untuk mengecek persiapan para pelaksana KSJM dan memantau acara sampai selesai. Seandainya terjadi sesuatu hal yang mengganggu kelancaran acara, maka Chair segera mengatasi agar kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik, lancar, dan sukses.
Acara akan dibuka olen among tamu dan dilanjutkan sambutan Chair, sambutan salah seorang dari peserta yang telah ditentukan sesuai rundown. Sebelum acara inti ada motivasi dari Sensei kita Prof. Imam Robandi sebagai Founder IRo-Society. Di sini kita memperoleh ilmu, motivasi, inspirasi, wawasan, dan kita selalu diajak untuk terus berkarya dan berkarya. Kegiatan inti akan dimoderatori oleh seorang moderator dari santri IRo atau dari luar IRo-Society. Setelah pemateri/ Invited Speaker selesai menyampaikan materi dan dilanjutkan dengan tanya jawab. Acara terakhir adalah konklusi yang disampaikan oleh petugas konklusi. Acara inti ditutup oleh moderator dan acara secara keseluruhan ditutup oleh among tamu.
Selesai KSJM, acara selanjutnya adalah acara yang selalu dinanti oleh para santri yaitu silaturrahmi bersama Sensei kita yang multitalenta yang selalu memberi contoh yang baik agar dapat ditiru, motivasi, dan pelajaran serta pengalaman hidup yang akan kita terapkan dalam kehidupan untuk terus berkarya. Sensei selalu mengingatkan bahwa teruslah berkarya agar pusara kita ada di perpustakan kampus, di perpustakaan besar, sehingga nama kita tetap hidup, walaupun kita telah tiada.
Salam sehat salam sukses dari Kota Bukittinngi
Bukittinggi, 19-02-2024, diedit 31-03-2024, diedit 01-042024
